Anwenderunternehmen

Testimonials

"Wir verwenden den Workflow Manager von Prophix für mehr als 30 verschiedene Vorgänge und verteilen Berichte automatisch ohne manuelle Arbeiten wie das Kopieren und Einfügen von Daten. Damit sparen wir enorm viel Zeit. Für Prognosen verschickt das System z. B. Formulare an die Mitarbeiter zum Ausfüllen. Es sieht wie aus Excel, ist aber ein eigenes System. Die Mitarbeiter aktualisieren die Informationen und schicken das Formular wieder zurück. Die Daten werden dann zurück in das System übernommen und die Zahlen unternehmensweit aktualisiert."

East Jordan USA Joe Spyhalski - Cost Accounting Manager

Beseitigen Sie arbeits- und zeitintensive Prozesse

Budgetierung und Forecasting. Operative Planung. Finanzberichte und -konsolidierungen. Zur Durchführung dieser Aufgaben stehen die Mitarbeiter des Controlling und der Finanzabteilungen heutzutage vor komplexen Anforderungen, beispielsweise für das Laden der Daten, die Aktualisierung von Kostenträgern, die Berechnung von Bilanzpositionen und die Bereitstellung von Berichten. Auch der erfahrenste und aufmerksamste Mitarbeiter ist dabei vor Fehlern nicht sicher. Dadurch kann Ihre Abteilung potenziell nicht die gesamten Möglichkeiten zur Überprüfung der Finanzdaten realisieren. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Chancen zur Gewinnung wertvoller Erkenntnisse und Wege zur Ausrichtung der operativen Aufgaben an Ihren Unternehmenszielen unentdeckt bleiben.

Ihre Vorteile mit Prophix:

Die Automatisierung sich wiederholender Prozesse wie Datenimport, -zuordnung und -konsolidierung sowie Währungsumrechnung sorgt für eine systematische und einheitliche Ausführung

Es wird sichergestellt, dass geltende Standards und Richtlinien eingehalten werden. Dadurch verbessert sich Ihre Servicequalität und die Kosten für Compliance-Überprüfungen werden deutlich reduziert.

Effizientere Monatsabschlüsse: Verpassen Sie keine Arbeitsschritte mehr und vermeiden Sie so unnötigen Zeitaufwand für das Finden von Fehlerquellen

Automatisiertes Bereitstellen von Reports: stellen Sie sicher, dass Finanz- und Managementberichten immer fristgerecht verfügbar sind

Speicherung von automatisierten Aufgabengruppen für die zukünftige Wiederverwendung oder für die Weitergabe an andere Abteilungen

Kontinuierliche Status-Überprüfung für zentrale Prozesse mit automatischer Benachrichtigung bei Statusänderung

Einfache Schulung für neue Mitarbeiter oder Benutzer aus anderen Abteilungen zur schnellen Erlernung der automatisierten Finanzlösung

Direkter Web-Zugriff auf wichtige Firmenupdates durch Prophix Dashboards

Verbessern Sie Ihre Reaktionszeit

CPM-Lösungen zielen zu allererst auf eine Automatisierung der Prozesse ab. Tatsächlich setzen viele Unternehmen zuerst ein Projekt zur Behebung kurzfristiger Probleme in den Bereichen Budgetierung und Prognose auf. Die Vorteile einer Automatisierung durch eine CPM-Lösung gehen jedoch über die praktischen Anforderungen der Finanz- und Controlling-Abteilung hinaus.

Überprüfen Sie daher Ihre aktuellen Anforderungen, um festzustellen, ob Sie manuell durchgeführte Prozesse automatisieren und Ihre Möglichkeiten zur schnellen Reaktion auf neue Vorschriften, Marktschwankungen und die Mitarbeiterfluktuation verbessern können. Inwieweit kann eine Automatisierung Ihrer zentralen Aufgaben eine strategischere Ausrichtung in der Steuerung der Performance zukünftig unterstützen?