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"Utilizamos o Prophix para elaborar e acompanhar o orçamento ao longo do ano. Nosso orçamento é extremamente detalhado e o software ajuda a reunir todas as informações e apresentar em uma única base, ferramentas para elaboração e acompanhamento orçamentário para todos. Esta integração de diversos número de dados foi o avanço que agilizou muito nossos processos. Nossa principal utilização do Prophix é para o orçamento anual da empresa. O Prophix oferece uma ótima integração de dados com o nosso ERP, excelente adaptabilidade pois podemos modelar os templates conforme a nossa necessidade, e fácil usabilidade permitindo descentralizar os dados da área da controladoria e ter demais usuários utilizando o sistema. Esses benefícios foram os motivos que nos levaram a escolha do Prophix."

PUC Campinas

Gerencie planejamentos e previsões detalhadas através de um único sistema

Obtenha um planejamento integrado de despesas de capital
Planejamentos completos de despesas de capital (CAPEX) deveriam funcionar tanto em um nível consolidado como também em um nível mais detalhista, através do rastreamento de informações tais como adições, melhorias, classes de ativos, valor de resgate e taxas de depreciação. Se você tiver criado seus processos corretamente, você pode garantir que os gerentes de departamento de sua empresa estão prestando contas das despesas de capital em suas respectivas áreas.

O software de planejamento CapEx da Prophix integra os custos de bens de capital de forma detalhada nos históricos de demonstrações financeiras e identifica como as despesas de capital afetam o desempenho da sua empresa. O uso de tal solução reduz os custos de treinamento, impede as empresas de manterem diferentes aplicativos, e permite processamentos realizados por usuários financeiros e não-financeiros.

Outros benefícios incluem:

Planejamento totalmente integrado, para entender como alterações da gestão do CapEX (adição e eliminação de ativos de capital tangíveis e / ou intangíveis) alteram diretamente a demonstração de resultados, o balanço e demonstrações de fluxo de caixa

Compare os gastos planejados de capital com valores reais em um nível detalhado, através do acesso de ERP externo ou de sistemas gerais de contabilidade. As partes interessadas podem investigar os seus custos e justificativas para orçamentos com facilidade

Obtenha maior precisão e prestação de custos, envolvendo gerentes de departamentos operacionais

Reveja históricos de gastos CapEX e utilize-os para criar projeções

Elimine etapas manuais e se beneficie da automação de cálculos de despesas de capital. Assista em tempo real ao efeito nos resultados finais devido a alterações como adições, depreciações, reparos e manutenções.

Crie cálculos automáticos de depreciação como crescimento linear, saldos decrescentes duplos, soma de anos, e utilize indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar possibilidades de investimento de capital