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"A parceria com a Prophix oferece aos nossos clientes a capacidade de usar insights financeiros para tomar melhores e mais rápidas decisões de negócios. No ambiente competitivo de hoje, essa é a chave para o sucesso a curto e longo prazo."

Totvs GILSINEI HANSEN, CHIEF INDUSTRY APPLICATIONS OFFICER

Orquestre processos importantes para envolver a participação de todas as partes interessadas

Orçamentos e previsões financeiras. Planejamento estratégico e operacional. Relatórios e análises. Estes importantes processos de negócios exigem a colaboração entre empregados que trabalham em departamentos diferentes e, algumas vezes, estão localizados em locais distintos. Para compartilhar informações com outras pessoas, muitas vezes você exporta dados de um sistema já existente, copia-os para uma planilha, e depois envia-os por e-mail?

Quando a sua empresa utiliza serviços de e-mail, anotações e anexos tendem a desaparecer ou a serem mostrados fora de contexto? Será que sua organização se beneficiaria de repositório centralizado que recolhesse dados valiosos dos usuários? Esses recursos lhe permitiriam explicar os desvios e identificar oportunidades. Mas que tipo de software rastreia o fluxo de dados e garante que todos os usuários acessem as informações corretas?

O Gerenciador de Fluxo de Trabalho da Prophix organiza importantes processos de orçamento e planejamento para envolver a participação de todos os usuários relevantes, direcionando-os para suas respectivas partes em importantes projetos e garantindo que prestem contas de suas atividades.

Outros benefícios incluem:

Gaste menos tempo enviando e-mails para colegas de trabalho. Ouça diretamente das partes interessadas e registre suas entradas de dados diretamente através da adição de comentários e anotações em células

Reduza a duplicação de dados utilizando um banco de dados unificado para armazenar detalhes que ajudam a explicar os orçamentos ou a justificar gastos

A funcionalidade do fluxo de trabalho fornece um sistema de rastreamento completo para auditoria, que registra todas as atividades dos usuários do software

Use o Gerenciador de Fluxo de Trabalho para atribuir facilmente tarefas aos usuários e facilitar a aprovação de várias partes interessadas. Notificações automáticas referentes a importantes datas de vencimento promovem uma maior visibilidade das atividades empresariais. Em vez de trabalhar em silos, todos na empresa podem participar do processo de planejamento e responder às mudanças em tempo real

O Prophix integra-se com o Microsoft SharePoint (que permite aos usuários compartilhar informações entre os dois sistemas), reduzindo despesas e o tempo de aprendizado.