Steuern Sie zentrale Prozesse, um alle Verantwortlichen mit ins Boot zu holen

Budgetierung und wirtschaftliche Prognose. Strategische und operative Planung. Berichtserstellung und Analyse. Diese zentralen Geschäftsprozesse erfordern die Abstimmung zwischen Mitarbeitern in unterschiedlichen Abteilungen und gegebenenfalls auch an verschiedenen Standorten. Müssen Sie, um Informationen an andere weitergeben zu können, oft Daten aus einem vorhandenen System exportieren, diese in eine Tabelle kopieren und dann per E-Mail versenden?

capabilities_collaboration_imgLäuft Ihre firmeninterne Kommunikation primär via E-Mail ab? Falls ja: Gehen Hinweise und Anhänge verloren oder erscheinen diese in einem anderen Zusammenhang? Würde Ihr Unternehmen von einem zentralen Repository profitieren, in dem der benötigte Benutzer-Input zusammengefasst wird? Mit den gewonnenen Erkenntnissen können Abweichungen verständlich gemacht und neue Möglichkeiten ermittelt werden. Welche Art von Software ist nun in der Lage, den Datenfluss nachzuverfolgen und jedem Mitarbeiter die Möglichkeit des Zugriffs auf die benötigten Informationen zu geben?

Mit dem Workflow Manager von Prophix können die Budgetierungs- und Planungsprozesse zentral gesteuert und alle verantwortlichen Beteiligten eingebunden werden. Den Prophix-Anwendern werden Aufgaben und ihre Verantwortlichkeiten in den Prozessschritten zugewiesen, so dass der Prozess beschleunigt und die Transparenz signifikant erhöht werden.

Ihre Vorteile mit Prophix:

Der Zeitaufwand für E-Mails an Kollegen wird reduziert. Sie werden von allen Verantwortlichen informiert, können deren Input direkt erfassen und ihn für Zellenkommentare und Hinweise nutzen.

Mit der Nutzung einer einheitlichen Datenbasis umgehen Sie die Gefahren, die aus einer doppelten Datenhaltung resultieren. Darüber hinaus stehen zur Erläuterung Ihrer Budgeteingaben komfortable Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Kommentare oder Nebenrechnungen anfügen können.

Mit der Workflow-Funktionalitätvon Prophix steht Ihnen ein kompletter Audit Trail zur Verfügung, der alle Aktivitäten der Softwarebenutzer aufzeichnet.

Verwenden Sie den Workflow Manager zur einfachen Verteilung von Aufgaben an Benutzer und zur Vereinfachung von Genehmigungen durch unterschiedliche Verantwortliche. Mit automatischen Benachrichtigungen zu wichtigen Fälligkeitsterminen wird eine größere Transparenz der Unternehmensaktivitäten erreicht. Anstelle isoliert arbeitender Teilbereiche hat jeder im Unternehmen die Möglichkeit, am Planungsprozess teilzunehmen und auf Änderungen in Echtzeit zu reagieren.

Prophix kann in Microsoft SharePoint integriert werden (zum Austausch von Informationen zwischen beiden Systemen). So können Sie sowohl den Schulungsaufwand als auch die Gesamtkosten reduzieren.

Der Prophix Web Client bietet Echtzeit-Zugriff auf alle wichtigen Planungs- und Reporting-Funktionen – jederzeit und von jedem Gerät.

Testimonials

"I know that our financial reports are 'rock solid' - they are always accurate and complete. I can say that with confidence because we use Prophix's software."

Spacesaver Corporation Steve Anderson - Controller
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"Wir haben eine flexible Anwendung zum Leistungsmanagement gefunden, die es uns nicht nur erlaubt, effizienter zu arbeiten, sondern uns auch die Transparenz für verbesserte Geschäftsentscheidungen von Grund auf verschafft. Bisher ließ sich mit dem System alles verwirklichen, was wir uns vorgenommen haben."

Coleman Cable Denise Feece - Director of Operational Accounting & Corporate Planning
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"Die Sicherheit, Effizienz und die vielfältigen Ressourcen [in Prophix] ermöglichen eine Automatisierung unserer finanzwirtschaftlichen Prozesse. Alle diese Faktoren haben unsere Geschäftstätigkeit erheblich verändert."

Crystal & Company Joel Goldstein - Corporate Controller
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"Prophix ist ein großartiges Unternehmen, dessen Software im Gleichklang mit unsere Expansion in den letzten Jahren gewachsen ist. Ich freue mich wirklich, ihre Botschaft komplett teilen zu können."

Educational Services of America Melissa Harrell - Corporate Controller
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"Wir verwenden den Workflow Manager von Prophix für mehr als 30 verschiedene Vorgänge und verteilen Berichte automatisch ohne manuelle Arbeiten wie das Kopieren und Einfügen von Daten. Damit sparen wir enorm viel Zeit. Für Prognosen verschickt das System z. B. Formulare an die Mitarbeiter zum Ausfüllen. Es sieht wie aus Excel, ist aber ein eigenes System. Die Mitarbeiter aktualisieren die Informationen und schicken das Formular wieder zurück. Die Daten werden dann zurück in das System übernommen und die Zahlen unternehmensweit aktualisiert."

East Jordan USA Joe Spyhalski - Cost Accounting Manager
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